Rund um das Büro


Bürokommunikation & Backoffice

Wir übernehmen gerne als digitale Expeditionsleiter oder virtuelle Assistenten Tätigkeiten, die Sie auslagern möchten!

 

Seien es allgemeine Tätigkeiten im Backoffice, wie Angebotserstellung, Pflege von Kundenstammdaten, Terminkoordination, Telefonate oder Buchungen oder das Verfassen und Versenden von Rechnungen.

  • Ihnen fehlt die Zeit, um den Kontakt zu Kunden zu pflegen? Es müssen Newsletter versendet werden oder allgemein mit Kunden kommuniziert werden? Briefe, Angebote, Berichte oder sonstige Dokumente müssen überarbeitet und versendet werden?
  • Sie möchten Überblick über Ihre Kontakte behalten? Wir aktualisieren Ihre Kontakte (nach DSGVO) und erstellen für Sie eine Exceltabelle, mit der Sie mit 2-3 Klicks Ihre Kontakte nach Outlook exportieren können.
  • Buerodschungel.de kümmert sich um die Kommunikation mit den Kunden, pflegt Daten und Datenbanken, übernimmt Angebotserstellung Reisebuchungen und erledigt sonstige anfallende Tätigkeiten im Bereich Bürokommunikation und Backoffice. 
  • Außerdem kümmern wir uns um Ihre Anliegen im Bereich Marketing. Wir erstellen für Sie die passenden Logos, vertreten Sie bei Messen, planen diese auch für Sie und terminieren Ihre Events. Zu unserer Dienstleistung gehört zusätzlich die Pflege Ihrer Homepage oder Facebookseite.
  • Falls Ihre Texte den letzten optimalen sprachlichen und grammatikalischen Schliff benötigen, kümmert sich unsere Lektorin um ein professionelles Lektorat/ Korrektorat!

Sie haben individuelle Wünsche oder ein spezielles Projekt, das betreut werden muss oder bei dem Sie unterstützen benötigen? Fragen sie uns einfach unverbindlich an!


Im Überblick:

  • Angebotserstellung
  • (virtuelle) Assistenz
  • Prozessoptimierung wie: Erstellung einer Exceltabelle für den Import von Kontakten z. B. aus Social Media nach Outlook, Automatisierte (Vorlagen, etc.), und weiteres auf Anfrage
  • Kommunikation mit den Kunden und Erreichbarkeit über Mail oder Telefon
  • Rechnungserstellung und Versenden dieser
  • Terminierung
  • Büroorganisation
  • Bearbeitung und Pflege der Homepage oder Facebookseite
  • Planung einer Messe und Vertretung vor Ort
  • Lieferung notwendiger Materialien (Logos, Flyer, etc. - siehe Druckprodukte)
  • Marketingtätigkeiten
  • Individuelle Projekte und Anliegen
  • siehe auch: Korrektorat/ Lektorat von z. B.: Homepagetexte, Angebote, Handbücher, etc.